個人情報保護に関する基本方針

プライバシーポリシー

塩野義健康保険組合（以下「当組合」という。）は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

平成17年4月1日制定
平成20年4月1日一部改定
平成28年9月1日一部改定
令和4年4月1日一部改定

個人情報に関する取り決めについて

塩野義健康保険組合は、健康保険法が定める「労働者の業務外の事由による疾病、負傷もしくは死亡又は出産およびその被扶養者の疾病、負傷、死亡または出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的にする」に沿って事業を行っており、同法には、「保険者（健保組合）は、健康教育、健康相談、健康診査その他の被保険者およびその被扶養者の健康保持増進のために必要な事業を行うよう努めなければならない」とも規定されています。

当健康保険組合もこれらに従って事業運営を行っていますが、その事業運営に欠かせない皆さまの個人情報は、「個人情報保護法」および「番号法」に基づき、それが慎重に取り扱われるべきであることを深く認識したうえで、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、適法かつ適正に取扱っております。

当健康保険組合では、その個人情報保護の取扱いに関する詳細を下記のとおり定めておりますので公表いたします。